Domingo, 21 de Janeiro de 2018
   
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Clareza e Transparência em Nossa Contabilidade

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O Grupo Swat está comprometido a manter registros completos e exatos, para tomar decisões de negócios responsáveis e oferecer informações verídicas, em cumprimento às exigências de divulgação legal. Isso inclui divulgações feitas em demonstrações financeiras e documentos públicos, entregues à órgãos reguladores, além de outros comunicados ao público. Exatidão, clareza e transparência em nossos registros e informações contábeis são essenciais para a nossa credibilidade e reputação; asseguram que sejamos responsáveis perante nosso departamento financeiro, potenciais investidores e outros públicos que dependem de informações exatas, oportunas e compreensíveis sobre nossos resultados e operações financeiras. Somos responsáveis por assegurar que as informações mantidas nos registros do Grupo Swat sejam completas, exatas e oportunas, fechamentos e procedimentos financeiros são levados a serio em nosso grupo.

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FAZENDO UMA DIVULGAÇÃO COMPLETA E JUSTA

Ao divulgar informações não públicas relevantes sobre o Grupo Swat, seus valores, condição financeira, resultados ou planos (quer em conversas individuais ou em reuniões), as informações devem contar a história completa – você não deve revelar apenas o que interessa. Tome especial cuidado em quaisquer apresentações ou propostas que fizer a clientes, parceiros comerciais ou outras pessoas, sendo que tais apresentações deverão ser avaliadas pelo departamento Jurídico do Grupo Swat antes de sua divulgação. Você deve cooperar e ser verdadeiro com auditores internos e externos que contratamos, para assegurar demonstrações exatas. Isso também vale para qualquer investigador em assuntos financeiros.

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CRIANDO REGISTROS EXATOS

Devemos criar registros exatos, que reflitam a real natureza das transações e atividades. Essa norma se aplica a todos e quaisquer registros feitos durante nossas atividades de negócios ou de divulgação de desempenho, incluindo:

 

  • > Relatórios ambientais;
  • > Relatórios financeiros;
  • > Relatórios de segurança do trabalho;
  • > Relatórios de desempenho;
  • > Dados sobre qualidade;
  • > Registros de horários;
  • > Relatórios de despesas;
  • > Declarações regulatórias; e
  • > Outros registros da empresa.
  • > Prepare os documentos da empresa de forma exata, completa e oportuna.
  • > Crie registros claros e exatos, guardando-os de acordo com as políticas do Grupo Swat.
  • > Nunca falsifique registros ou documentos.
  • > Informe quaisquer dúvidas que tiver, se achar que alguma transação tiver sido registrada de forma fraudulenta.
  • > Nunca exclua ou altere um documento importante em uma investigação, exceto se a mesma estiver concluída e você tiver consultado o departamento Jurídico do Grupo Swat.

 

Sempre que você não tiver certeza se um registro que você está criando ou cuidando é exato ou apropriado, verifique com seu gestor, ou o departamento Jurídico do Grupo Swat. Também é essencial que você busque resolver quaisquer diferenças que descubra nos registros. Se você souber ou suspeitar que um registro é enganoso ou contém erros, deve prontamente informar o seu gestor e, se apropriado, clientes e parceiros comerciais. Isso inclui todos os erros de divulgação que você observar, não importa quão pequenos possam parecer ou há quanto tempo aconteceram. A falsificação ou a adulteração de registros é uma conduta imprópria grave, podendo levar a sanções civis e criminais para as pessoas em questão e para o Grupo Swat. Você jamais deve orientar alguém a preparar ou aprovar um registro enganoso. Afirmar que outra pessoa lhe orientou a criar um registro que você sabia, ou tinha motivo de suspeitar, que era falso ou enganoso não pode ser usado em sua defesa.


ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS DA EMPRESA

A armazenagem dos registros e documentos comerciais é feita em conformidade com as políticas de Armazenagem de Documentos e às respectivas leis. Documentos comerciais incluem todas as informações documentadas, independentemente de sua forma física ou meio de armazenamento, e que oferecem provas objetivas de transações, eventos, atividades, resultados ou comunicados realizados. Devemos administrar nossos registros comerciais com especial cuidado em situações em que houver litígios ou investigações em andamento. A destruição de registros e documentos para evitar divulgação em um processo legal ou investigação representa uma séria ofensa criminal. Consulte sempre o departamento Jurídico do Grupo Swat em casos de litígio ou investigações externas, para atender às políticas corporativas específicas de armazenagem de documentos.

Exatidão, clareza e transparência em nossos registros e informações contábeis são essenciais para a nossa credibilidade e reputação

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